档案室管理制度(通用12篇).pdfVIP

档案室管理制度（通用12篇）

档案室管理制度篇1一、档案管理人员必须贯彻以防

为主，防治结合的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防

火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前

检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半进

行一次抽查，终进行一次全面检查。严禁在档案书烟、吐痰。外

来人员未经许可不得进入档案室。

三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才

能进库上架

四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度

的调节工作（标准温度为摄氏℃，相对湿度为%）。

五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，

保证各项设施完整正常。

六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一

大扫。

档案室管理制度篇2一、定期把各部门上交的具有保

存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。

二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列

整齐、美观。

1/13

三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、

真实。

四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入

库。对借出的档案要按期限及时归还。

五、室藏档案、资料要每半年清点一次。

六、要加强对档案的安全工作，制定八防，配齐防火、防盗、

防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。

七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得

随便进入。

八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门编写齐全，

并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得

据为己有或拒绝归档。

九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工

作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。

十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材

料编写齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双

方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。

十一、归档要求：

1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或

者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写

纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，

喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

2/13

2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存

价值，科学的立卷、分类、编目。

3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和

利用。

档案室管理制度篇3为有效地保存制度，特制度《档

案鉴定、销毁制度》。

一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领

导和档案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部

分档案的鉴定。

二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，

正确划分需要保密档案的密级。

三、对档案的.全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据

实际需要确定。通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定

意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。

四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质

量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人

员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严

格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。

五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经

有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格

执行有关保密规定。

六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工

3/13

作。

档案室管理制度篇41、档案室是保管学校档案的机要

重地，必须严格执行档案室技术保护管理办法，认真做好保密和

防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等保护工作。

2、非档案管理人员