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办公室环境与卫生管理制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国环境保护法》《企业安全生产标准化基本规范》及集团母公司《内部管理合规性管理办法》等相关法律法规、行业准则及企业内部风险防控需求制定，旨在规范公司办公环境与卫生管理，提升资源利用效率，防范交叉感染及安全事故风险，确保员工身心健康与企业可持续发展目标的实现。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工在办公区域内的环境维护、卫生清洁、资源节约及应急处理等全部管理活动，覆盖日常办公、会议活动、临时性改造等所有场景。

第三条本制度下列术语含义：

（一）“办公环境专项管理”指通过制度约束与技术手段，对办公场所的物理条件（如空间布局、空气质量、光线温度）及设施设备（如通风系统、供水系统）进行系统性监控与维护，保障员工舒适度与健康安全。

（二）“卫生风险”指因环境卫生不良、清洁操作不规范或个人防护缺失导致的病菌传播、媒介叮咬、化学物质接触等潜在危害。

（三）“合规性检查”指依据本制度及配套标准，对责任区域的环境指标（如清洁度、垃圾分类率）及管理行为（如消毒频次、废弃物处置）开展的常态化监督与审计。

第四条办公环境与卫生管理遵循“全员参与、预防为主、动态监控、持续改进”的原则，强调责任主体通过标准化作业将风险控制在可接受水平，并定期优化管理流程以适应内外部环境变化。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对办公环境与卫生管理工作的全面质量负总责，分管领导承担直接管理责任，确保制度落实与资源投入到位。

第六条设立办公环境与卫生管理领导小组，由分管领导担任组长，成员包括安全管理部、后勤保障部、人力资源部及各部门代表，负责统筹协调重大事项、审批专项方案、监督年度目标达成。

第七条领导小组下设办公室，挂靠后勤保障部，履行以下职能：

（一）编制年度管理计划，整合跨部门资源；

（二）协调突发事件的应急响应，发布临时管制指令；

（三）汇总季度数据，提交管理绩效评估报告。

第八条牵头部门（后勤保障部）职责：

（一）主导制度修订与流程再造，建立环境指标数据库；

（二）定期组织专项风险评估，制定改进措施清单；

（三）实施供应商准入管理，确保清洁物料（如消毒剂）合格性。

第九条专责部门（安全管理部）职责：

（一）审核卫生操作方案，推广职业健康知识；

（二）开展专项合规培训，记录异常事件处置过程；

（三）与医疗疾控机构联动，处置传染病传播隐患。

第十条业务部门及下属单位职责：

（一）划分内部责任区域，明确保洁人员配置；

（二）执行废弃物分类标准，禁止混投危险废物；

（三）每月填报环境检查表，上报异常情况。

第十一条基层执行岗责任：

（一）签署岗位合规承诺书，熟练掌握清洁操作规程；

（二）发现设施设备故障或卫生异常时，立即上报至部门联络人；

（三）拒绝使用无合格标识的清洁用品，并记录违规行为。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条办公场所物理环境管控：

（一）室内空气质量应每季度检测一次，PM2.5浓度不得高于国家标准限值，新风系统滤网需按使用周期更换；

（二）照明亮度不低于300勒克斯，冷暖气温度保持在1826℃区间，定期维护通风设施。

第十三条区域清洁标准：

（一）公共区域（走廊、茶水间）每日清洁，高频接触表面（门把手、电梯按钮）每4小时消毒；

（二）办公桌面、文件柜需保持整洁，禁止堆放个人杂物影响通行。

第十四条垃圾分类与处置：

（一）设立四分类收集点，可回收物（纸张、塑料）需压缩打包后交由认证回收企业；

（二）医疗废弃物（如创可贴）需暂存于专用容器，每周由具备资质单位转运。

第十五条卫生设施维护：

（一）卫生间地面应每日拖拭，便器冲水装置每季度检修一次；

（二）洗手设施消毒液余量低于10%时，须在2小时内补充，并公示更换记录。

第十六条传染病防控：

（一）制定应急隔离方案，设立临时观察点并配备消毒物资；

（二）员工出现发热等症状时，部门应立即上报并协助送医，场所同步强化消毒。

第十七条消防与用电安全：

（一）消防通道宽度不低于1.2米，禁止堆放货架或私拉电线；

（二）电器设备定期检测，老化线路须在6个月内更换。

第十八条资源节约措施：

（一）推广节水器具，空调设定夏季不低于26℃、冬季不高于20℃；

（二）打印纸质文件需双面输出，内部通知优先使用电子公告。

第十九条外包服务管理：

（一）清洁供应商需通过年度考核，不合格项须整改30日内复验；

（二）劳务人员需持健康证明上岗，并接受岗前卫生培训。

第四章专项管理运