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2026年档案管理中心招聘考试笔试试题(含答案)

一、单项选择题（共10题，每题1分，共10分）

1.新修订的《中华人民共和国档案法》自（）起施行。

A.2020年6月20日B.2021年1月1日C.2020年10月1日D.2022年7月1日

答案：B

2.下列不属于档案保管工作基本任务的是（）。

A.防治档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的完整与安全D.开发档案信息资源

答案：D

3.归档文件整理中“件”的最小单位一般是（）。

A.一份文件B.一组文件C.一个案卷D.一张图纸

答案：A

4.机关文书档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为（）。

A.10年、20年B.20年、30年C.10年、30年D.30年、50年

答案：C

5.电子档案移交时，应同时移交（），确保其真实性、完整性、可用性和安全性。

A.元数据B.纸质副本C.照片D.目录

答案：A

6.档案著录中，“档号”字段应填写（）。

A.全宗号+目录号+案卷号B.全宗号+分类号+件号C.全宗号+年度+保管期限D.全宗号+室编件号+馆编件号

答案：B

7.下列属于档案公布权主体的是（）。

A.档案利用者B.档案形成单位C.档案复制者D.档案研究者

答案：B

8.档案统计工作的基础是（）。

A.统计分析B.统计调查C.统计整理D.统计图表

答案：B

9.销毁档案时，必须编制（），并经单位负责人审批。

A.档案保管清册B.档案移交清册C.档案销毁清册D.档案鉴定清册

答案：C

10.档案开放鉴定中，涉及国防、外交、国家安全等国家重大利益的档案，开放期限可以（）。

A.提前B.延长C.不变D.取消

答案：B

二、多项选择题（共5题，每题2分，共10分。多选、少选、错选均不得分）

1.档案管理的基本原则包括（）。

A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.集中保管所有档案

答案：ABC

2.下列属于归档范围的文件材料有（）。

A.本单位召开重要会议的通知、领导讲话B.上级机关普发性不需本单位办理的文件C.本单位职能活动中形成的照片、录音D.本单位与其他单位签订的有效合同

答案：ACD

3.档案鉴定工作的内容包括（）。

A.确定档案的价值B.划定档案的保管期限C.判定档案的密级D.决定档案的存毁

答案：ABCD

4.电子档案管理应满足（）要求。

A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性

答案：ABCD

5.档案检索工具按编制方式可分为（）。

A.目录B.索引C.文摘D.指南

答案：ABCD

三、判断题（共5题，每题1分，共5分。正确划“√”，错误划“×”）

1.档案是历史的原始记录，因此所有文件材料都应归档保存。（）

答案：×

2.全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案。（）

答案：√

3.档案复制件经档案保管单位盖章确认后，与档案原件具有同等效力。（）

答案：√

4.档案库房温湿度应保持相对稳定，温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45-60%。（）

答案：√

5.档案利用服务中，对于涉及个人隐私的档案，可直接提供利用。（）

答案：×

四、案例分析题（共2题，每题15分，共30分）

案例1：某区市场监管局2025年度文书档案整理时，发现以下问题：（1）部分2025年12月形成的“企业行政处罚决定书”未收集齐全；（2）将“2025年局务会议记录”与“2024年党建活动照片”混装入同一档案盒；（3）电子档案仅存储于单位内网服务器，未做其他备份。

问题：请分析上述问题产生的原因，并提出整改措施。

答案：

原因分析：（1）文件收集环节存在疏漏，未严格执行“应归尽归”原则，可能因承办部门移交不及时或档案人员催交不到位；（2）归档分类错误，未按“年度-机构（问题）-保管期限”分类方法整理，导致不同年度、不同类型文件混装；（3）电子档案管理不规范，未落实“双套制”（在线存储+离线备份）或异地备份要求，存在数据丢失风险。

整改措施：（1）立即联系承办科室，补充缺失的“企业行政处罚决定书”，完善《文件材料归档交接表》，明确移交责任；（2）重新分类整理，按年度分开2024年与2025年文件，将会议记录归入“文书档案-永久”类，照片归入“照片档案-定期30年”类，规范填写档案盒封面及备考表；（3）对电子档案进行异质备份（如光盘、移动硬盘），并在单位云平台进行异地存储，每周校验备份数据完整性，确保可恢复性。

案例2：2026年3月，某档案馆接收某改制企业档案时，发现其1990-2000年会计档案仅移交了记账凭证，缺失总账、明细账和财务报告。企业负责人称“这些档案已遗失，无法提供”。

问题：（1）该企业的做法是