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县人民医院医药代表接待管理制度

一、接待预约管理

预约申请要求：医药代表需提前通过医院指定电子邮箱（纪委书记：****）提交《**县人民医院医药代表来院预约登记表》，表格需完整填写公司名称、法人、地址、申请人身份证号、联系电话、申请事项（如新药介绍、产品售后、学术推广等）及申请理由，同时附加医药代表法人授权委托书扫描件，未按要求提交材料的预约申请不予受理。

预约审核流程：由医院医院纪检监察室作为牵头科室，按接收日期登记预约信息，1个工作日内与药品、设备、临床等相关归口科室对接备案；归口科室需在2个工作日内完成《预约登记表》审查，确认是否符合接待需求，审核通过后由牵头科室向医院纪检监察室备案，并通知医药代表预约成功及接待时间、地点；审核未通过的，牵头科室需书面说明理由并及时告知医药代表。

二、现场接待规范

接待时间与地点：医院明确每周周二下午为固定接待时间，接待地点统一设置在门诊综合楼7楼党群活动室，非固定时间、非指定地点原则上不予接待；应急采购、药品物资配送售后、SPD供应链协作、设备维护维修及医院计划性工作等特殊情况，需经医院分管领导签字批准后，可临时安排接待，且需在接待后24小时内补报纪检监察室备案。

接待人员与监督：每次接待需明确2名及以上接待人员，成员从采购办、设备科、药剂科、医务科及相关临床医技科室负责人或专业人员中选取；医院纪检监察室需安排人员全程监督接待过程，记录接待