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档案类考试题目及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

2.下列哪种文件材料一般不需要归档（）

A.本单位重要会议记录

B.上级机关普发性文件

C.本单位职能活动中形成的文件

D.本单位签订的重要合同

3.档案保管期限中，短期是指（）

A.5年以下

B.10年以下

C.15年以下

D.20年以下

4.全宗号是（）

A.档案馆给立档单位编制的代号

B.档案室给档案编制的代号

C.文书部门给文件编制的代号

D.图书管理部门给图书编制的代号

5.档案整理工作的第一步是（）

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编号

6.照片档案的文字说明不包括（）

A.时间

B.地点

C.人物

D.拍摄者

7.电子档案的存储载体不包括（）

A.光盘

B.硬盘

C.磁带

D.纸张

8.档案鉴定工作的内容不包括（）

A.制定鉴定标准

B.确定档案保管期限

C.销毁无保存价值的档案

D.复制档案

9.档案编研工作的首要环节是（）

A.选题

B.选材

C.加工

D.审校

10.档案检索工具的基本功能不包括（）

A.存储功能

B.查找功能

C.统计功能

D.宣传功能

答案：

1.A

2.B

3.B

4.A

5.A

6.D

7.D

8.D

9.A

10.D

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.档案的作用主要有（）

A.凭证作用

B.参考作用

C.宣传作用

D.教育作用

2.档案收集工作的要求有（）

A.丰富和优化馆（室）藏

B.加强馆（室）外调查和指导

C.积极推行入馆（室）档案的标准化

D.保持全宗和全宗群的完整性

3.档案分类的常用方法有（）

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.保管期限分类法

4.档案保管工作的任务包括（）

A.防止档案的损坏

B.延长档案的寿命

C.维护档案的安全

D.提供档案的利用

5.档案信息化建设的主要内容包括（）

A.档案信息资源建设

B.档案信息网络建设

C.档案信息化标准规范建设

D.档案信息化人才队伍建设

6.档案编研成果的类型有（）

A.汇编型

B.文摘型

C.综述型

D.考证型

7.档案统计工作的内容包括（）

A.档案数量统计

B.档案利用统计

C.档案保管状况统计

D.档案人员统计

8.档案提供利用的方式有（）

A.阅览室阅览

B.档案外借

C.制发档案复制本

D.举办档案展览

9.档案工作的基本原则包括（）

A.统一领导、分级管理

B.维护档案的完整与安全

C.便于社会各方面的利用

D.以经济效益为中心

10.档案鉴定的方法有（）

A.直接鉴定法

B.间接鉴定法

C.动态鉴定法

D.静态鉴定法

答案：

1.ABCD

2.ABCD

3.ABCD

4.ABC

5.ABCD

6.ABCD

7.ABCD

8.ABCD

9.ABC

10.AC

三、判断题（每题2分，共20分）

1.档案是历史的真迹，后人不能按主观意愿修改、篡改。（）

2.凡是本单位形成的文件材料都需要归档。（）

3.档案保管期限分为永久、长期、短期三种。（）

4.全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。（）

5.档案整理的目的是便于保管和利用。（）

6.电子档案不需要进行备份。（）

7.档案鉴定工作是一次性的，不需要重复进行。（）

8.档案编研工作就是对档案进行简单的复制和汇编。（）

9.档案检索工具的种类越多越好。（）

10.档案工作的最终目的是提供档案的利用。（）

答案：

1.√

2.×

3.√

4.√

5.√

6.×

7.×

8.×

9.×

10.√

四、简答题（每题5分，共20分）

1.简述档案的定义。

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

2.档案收集工作的意义是什么？

一是丰富馆（室）藏，为档案工作奠定物质基础；二是保证档案的齐全完整，维护历史面貌；三是促进档案工作其他环节的开展，提升整体工作水平。

3.档案保管工作的基本要求有哪些？

要做到以防为主，防治结合。维护档案实体和信息安全，尽量减少不利因素对档案的影响。遵循档案的形成