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学校30周年校庆筹备工作方案

为系统推进学校30周年校庆筹备工作，确保各项任务有序落实，充分发挥校庆“总结办学成果、凝聚师生校友、提升社会影响、谋划未来发展”的核心功能，现结合学校实际，制定本工作方案。

一、组织架构与职责分工

成立学校30周年校庆筹备工作领导小组（以下简称“领导小组”），作为统筹决策机构；下设综合协调组、宣传策划组、校友联络组、活动执行组、后勤保障组、财务预算组6个专项工作组，明确职责边界与协同机制，形成“领导小组总揽全局、工作组分工落实、全校上下联动”的工作格局。

（一）领导小组

组长：党委书记、校长

副组长：党委副书记、副校长（分管校友、宣传、后勤）

成员：党政办公室、党委宣传部、校友工作办公室、学生工作部、教务处、科研处、财务处、后勤保障处、各二级学院主要负责人

职责：审定校庆总体方案、重大活动安排及预算；协调解决筹备过程中的重大问题；指导各工作组高效运转；对关键节点工作进度进行督查。

（二）专项工作组及职责

1.综合协调组（牵头部门：党政办公室）

-负责筹备工作整体进度把控，制定《校庆筹备工作任务清单》《时间推进表》，建立“周例会、月通报”机制；

-统筹各工作组信息互通，定期汇总工作进展并向领导小组汇报；

-对接校领导活动安排，协调校内各单位参与校庆筹备；

-起草校庆相关重要文件（如《校庆公告》《致校友书》），整理归档筹备工作资料。

2.宣传策划组（牵头部门：党委宣传部）

-制定《校庆品牌传播方案》，构建“传统媒体+新媒体+校园阵地”三位一体传播矩阵；

-策划“校史中的30个故事”“我与母校的30个瞬间”等系列主题内容，通过微信公众号、短视频平台（抖音/视频号）、校报、校园广播等渠道分阶段推送；

-设计校庆视觉识别系统（LOGO、主视觉、纪念徽章、文化衫等），规范使用场景与标准；

-协调主流媒体（省级教育类报刊、地方电视台）开展专题报道，制作校庆主题纪录片（时长30分钟，涵盖校史沿革、人才培养、社会贡献等内容）；

-布置校园文化氛围（悬挂标语、设置主题景观、更新电子屏内容），确保校庆期间“处处有记忆、步步有温度”。

3.校友联络组（牵头部门：校友工作办公室）

-建立“全口径、动态化”校友信息数据库，通过各二级学院、地方校友会、社交媒体（校友群、LinkedIn）等渠道补充完善校友姓名、工作单位、联系方式、毕业届别等信息，重点标注杰出校友（行业领军者、重大贡献者）；

-制定《校友联络计划》，实行“校领导联系重点校友、学院联系本届校友、班级联系人联系同班同学”三级联络机制；

-策划“校友回家”系列活动，包括校友论坛、班级聚会、校园打卡、捐赠仪式等，针对不同届别校友设计差异化方案（如毕业10年校友侧重职业分享，毕业20年校友侧重成长故事，毕业30年校友侧重校史传承）；

-开通“校友服务专线”，提供返校咨询、住宿预约、交通指引等服务，建立“一对一”联络专员制度（每50名校友配备1名学生志愿者）；

-筹备校友捐赠工作，制定《捐赠项目指南》（涵盖教学设备、奖助学金、校园建设等领域），规范捐赠流程与鸣谢方式。

4.活动执行组（牵头部门：学生工作部、团委）

-制定《校庆主题活动方案》，明确“1+N”活动体系：“1”为校庆主会场活动（庆典大会、文艺晚会），“N”为分场活动（各学院院庆、学术论坛、校园开放日、师生作品展等）；

-负责主会场活动的流程设计、节目编排（含师生原创节目、校友参与环节）、主持人选拔与培训；

-组织志愿者团队（300-500人），开展礼仪、接待、引导等专项培训，制定《志愿者服务手册》；

-协调各二级学院完成分场活动方案申报与审核，确保活动主题与校庆主线（“传承·创新·共赢”）高度契合；

-策划“校园记忆展”（实物展+数字展），征集老照片、教案、学生证、校徽等历史物件，通过AR技术还原老校园场景。

5.后勤保障组（牵头部门：后勤保障处）

-制定《校园环境提升方案》，重点推进教学楼、图书馆、校友楼的修缮美化，更新公共区域标识系统，整治校园绿化（补植花卉、修剪树木），确保校庆期间“环境整洁、景观宜人”；

-规划校庆期间交通组织（设置临时停车场、接驳车路线），协调属地交警部门保障校园周边道路畅通；

-落实餐饮保障（设置校友专属就餐区、定制校庆主题餐品）、住宿保障（联系合作酒店预留房源，提供协议价）；

-制定《安全应急预案》，涵盖消防、医疗、疫情防控（按最新政策执行）等内