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2025年厂房物业费代缴合同协议

甲方（委托方）：[甲方公司全称]，统一社会信用代码：[甲方代码]，法定代表人：[甲方代表人姓名]，注册地址：[甲方地址]，联系电话：[甲方电话]。

乙方（受托方）：[乙方公司全称]，统一社会信用代码：[乙方代码]，法定代表人：[乙方代表人姓名]，注册地址：[乙方地址]，联系电话：[乙方电话]。

鉴于甲方拥有或正在使用位于[厂房详细地址]的厂房（以下简称“该厂房”），该厂房区域由[物业管理机构全称]（以下简称“物业管理机构”）负责物业管理，甲方希望委托乙方代为向物业管理机构支付该厂房区域的物业管理费用（以下简称“物业费”），双方经友好协商，达成以下协议：

第一条定义与解释

1.1本合同所称“物业费”指物业管理机构依据《物业管理条例》、物业服务合同（合同编号或名称：[物业服务合同编号或名称]，以下简称“物业服务合同”）及相关规定，向该厂房区域的业主或使用人收取的，用于维持该厂房区域公共区域、配套设施设备运行、维护、保洁、绿化、安保、管理服务等所需的费用。具体费用构成及标准应遵循物业服务合同约定或物业管理机构公示的收费标准。

1.2本合同所称“委托”指甲方授权乙方以甲方名义或为甲方利益，与物业管理机构进行物业费的结算、支付等事宜。

1.3本合同所称“代缴”指乙方根据甲方的指示或本合同约定，从甲方指定的资金账户中划转资金，向物业管理机构支付物业费的行为。

1.4本合同所称“结算周期”指乙方与物业管理机构核对物业费账单、计算应缴金额并完成支付的频率，具体为[月度/季度/年度]结算。

1.5本合同所称“通知”指通过书面形式（包括但不限于快递、电子邮件、传真、系统消息等）向对方发送任何与本合同相关的指示、请求、账单、文件等。

第二条委托事项与范围

2.1甲方委托乙方，在合同有效期内，负责代为甲方向物业管理机构支付该厂房区域，在指定结算周期内依据物业服务合同约定的、由物业管理机构收取的物业费。

2.2代缴范围包括但不限于物业服务合同中约定的基础物业服务费，以及[如包含其他费用，请列明，如：能源费用分摊（如水电）、停车费等]由物业管理机构代收的费用。乙方应在代缴前向甲方明确具体代缴的费用项目。

2.3乙方义务：依据本合同约定和甲方授权，在约定的结算周期内，与物业管理机构核对物业费账单，计算应缴物业费金额。在获得甲方确认或依据本合同约定程序（详见第五条）后，及时将应缴物业费足额支付至物业管理机构指定的账户。乙方有权要求甲方提供必要的支付信息（如银行账户、确认账单的权限等）。

第三条甲方的权利与义务

3.1甲方的权利：

3.1.1对乙方代缴行为进行监督和核查权，要求乙方提供代缴凭证（如付款回单、转账记录等）。

3.1.2对乙方提交的物业费账单提出异议并要求核实、解释的权利。

3.1.3根据自身需求，在合理范围内变更委托内容或解除本合同的权利（可能需提前[具体天数]日通知乙方并承担相应责任）。

3.1.4要求乙方按照约定方式及时支付物业费，避免因延迟支付产生额外费用或违约责任。

3.2甲方的义务：

3.2.1向乙方提供准确、完整的该厂房使用信息、物业管理机构信息及授权乙方代缴的相关证明文件。

3.2.2按照本合同约定或双方协商方式，及时向乙方提供支付物业费所需的资金或授权乙方从指定账户划款。

3.2.3对乙方代为支付的物业费金额进行审核确认（如本合同约定需要甲方确认），并在约定时间内（如[具体天数]日内）给予确认或提出异议。

3.2.4按时向乙方支付可能产生的代缴服务费（如本合同有约定）。

3.2.5确保用于代缴的资金账户状态正常，足额存有应付资金。

第四条乙方的权利与义务

4.1乙方的权利：

4.1.1要求甲方提供履行本合同所必需的准确信息和授权。

4.1.2要求甲方按时提供支付物业费的资金或授权。

4.1.3在甲方未按时提供资金或授权，或未确认账单情况下，有权暂停代缴服务并要求甲方限期处理。

4.1.4按本合同约定收取代缴服务费（如约定）。

4.2乙方的义务：

4.2.1依据本合同约定和甲方授权，在约定的结算周期内，与物业管理机构核对账单，计算应付物业费金额。

4.2.2在获得甲方确认或依据本合同约定程序后（如甲方无异议视为确认，或按双方约定的其他程序），及时将应缴物业费足额支付至物业管理机构指定账户。

4.2.3保留代缴行为的完整记录（如账单、付款凭证、沟通记录等），应甲方要求提供查阅。

4.2.4妥善保管甲方提供的资料，对甲方的商业秘密承担保密义务。

4.2.5如因乙方原因（如