IDC运行维护管理记录管理要求 IDC-P.164.CH.pdfVIP

Process程序

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标题编号IDC-P.164.HQ

记录管理要求

Title:Number:

发启者设施管理区域运作经理生效日期2015年5月1日

Sponsor:EffectiveDate:

FMSeniorManager\RegionalOpe.

Manager

作者数据中心运作团版本00

Owner:DatacenteroperationsteamRevision:

SUMMARYOFCHANGES变更信息

初始编制

PURPOSE目的

此程序旨在概要描述如何识别、收集、检索、归档、储存、保护、取回、保留和处置记录，以保

证总体质量体系要求的符合性以及有效性。

范围SCOPE

此程序适用于为了以上目的的所有必要的记录。记录的内容也可能在流程、程序或者作业指导书

中有规定。

测量MEASUREMENTS

EHS记录和报告的准确性

保证仓储室管理的干净和准确

输入INPUT

ISO9001-2008

输出OUTPUT

无

NIL

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Procedure程序记录管理要求

流程图PROCESSFLOWCHART

描述DESCRIPTION/CHECKLIST

第一部分-记录收集

BOX1–recordcollection

作为支持文档，每个项目需要准备自己的质量记录控制清单，并说明保管的场所，质量记录名称，记录访问

控制的负责人员，相关的文档，保存期限，以及每个记录的归档方式。

每个质量记录的保存期限由相关的负责人员根据适当和必要的原则来考虑保存的长短。下面列出的常见记录

的保存期限可以作为参考。

此外，对于记录的保管还得参考客户方的程序文件以及合同中的说明。如果客户方要求保存更长的时间，我

们必须遵守客户方的要求。

其它记录，除了在下表中有特殊说明的，一般需要保存12个月以上。

表格或记录名称表格使用表格来源保存期限

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