宁乡项目内部管理制度.pdfVIP

五矿二十三冶建设集团有限公司

岳宁大道（宁乡段）投资建设项目公司

管理制度

为保障S327长沙梅溪湖至宁乡公路岳（宁大道）宁乡段建设项目

与项目公司工作规范、专业、序运行，根据集团公司相关规定，结

合项目公司实际情况，现制定宁乡项目公司文件管理、公章管理、办

公设备及用品管理、车辆管理、食堂管理、员工宿舍管理等制度。

一、文件管理制度

（一）发文管理

1.发文处理程序：

办毕处置.（立卷归档、

清退、销毁、暂存）

2.项目公司上报下发的正式文件必须填写发文呈批表（见

附表一），且一律需加盖项目公司公章后方可生效。

3.项目公司上报下发正式文件必须由项目负责人审批。项

目公司各职能部门或个人一律不得自行向上、向下发送正式文

件。

4.项目公司各职能部门需要向上反映汇报重要情况或向

下安排布置的，均需项目负责人同意后方可加盖项目公司公章

上报或下发，并由项目办公室综合管理岗登记台帐。

5.凡是以项目公司名义发出的文件、通知、决定、决议、

请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属公文范围。公

文除会议纪要外，应当加盖单位印章。

6.综合管理局负责项目公司工作报告等演讲稿的初稿撰

写，报办公室分管领导(项目负责人)审定。其他讲话稿、工

作报告文稿及PPT演示稿分别由专业岗位人员撰写。

7.项目公司下发文件主要用于：

(1)公布项目公司规章制度；

(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件；

(3)公布单位重大生产、技术、管理等工作的决定；

(4)发布关奖惩决定和通报；

(5)其他关重大事项。

8.项目公司上行文、外发文主要用于：

对投资事业部、集团公司、业主、监理或设计院呈报工作

计划、请示报告、处理决定等。

(二)收文管理

1.收文处理程序

2.文件的签收

项目公司外部文件均由项目公司综合管理岗负责登记签

收。项目公司外出人员开会带回的文件及资料，应及时送交项

目公司综合管理岗进行登记、编号、存档、建立台帐(见附表

二、三），复印件供使用和传阅。

3.文件编号保管

项目公司综合岗签收后应及时附上“收文处理单”（见附

表四），作分类登记编号、保管。

4.文件阅批与分发

凡正式文件均需由项目公司综合管理岗及时送项目公司

总经理批示。按照批示，综合管理岗区别对待文件传阅和复印

件分发。文件传阅和复印件分发要及时送达关人员，并履行

签字确认手续。

5.文件传阅与催办

传阅文件应严格遵守传阅范围和，呆密规定，对尚未传达的

文件得向外泄露内容；阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应

在下班前将文件交项目公司综合管理岗，阅批文件一般得超

过当天，阅后应签名以示负责。

项目负责人加有“批示”、拟办意见”，项目公司综合管

理岗应负责督促、提醒有关部门和人员按文件所提要求和领导

批示办理有关事宜。

（三）公文格式

1.适用范围

五矿二十三冶建设集团有限公司岳宁大道（宁乡段）没资

建设项目公司

2.格式标准

（1）公文纸型、纸质

复印纸A4型（国际标准210mmX297mm）,厚度定量60—

80g/m2目前一般使用复印纸是70g/n)2。

o

(2)页面设置

页面设置，上边距3.7cm,下边距3.5cm,左边距2.8cm,

右边距2.6cm,