业主委员会档案查阅管理制度细则
为规范业主委员会档案管理工作,保障业主合法权益,维护小区公共事务管理的透明度与规范性,根据《物业管理条例》《业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规,结合本小区实际情况,制定本制度细则。本制度适用于本小区业主委员会(以下简称“业委会”)档案的收集、保管、查阅及相关管理活动。
第一章档案范围与分类标准
第一条档案定义
本制度所称“业委会档案”,指业委会在履行职责过程中形成的,具有保存、查阅价值的各类纸质、电子文件材料,包括但不限于成立文件、会议记录、财务资料、合同协议、业主信息、公共事务记录等。
第二条档案具体分类及内容
业委会档案按性质与用途划分为以下
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