高校学生会费管理与文件手册.pdfVIP

一、使用管理

1.活动策划书、预算申请表和支出须上传至办公自动化（OA）平台，由部财务

人员。

2.开支必须根据支出明细如实开具。

（1）背书使用黑色签字笔或钢笔，具体内容如下：

经手人：（实际使用人）

证明人：（部门主管签名证明）

用途：（详细用途，包括项目、单价、数量、金额）

总金额：（总金额，需大写，例：捌拾玖圆整）

时间：（使用日期，例：二〇一八年五月一日）

（2）注意事项：

A.顾客名称必须填写“华南理工大学”。若是，请填写识别号。上

“品名规格”必须列清所购物品名称。

B.单张的金额尽量不要超过200元，开具的金额应是不全部相同的（如182元，190元等

各种金额的）。对于200元以上的，必须用银联刷卡付，然后交时连同账单一起上

交。无特别限制。

C.必须为或地税才能报销，收据无效。如无特别理由，外地（广州市以外）一律不予以

报销。

3.在申报通过，于每周二的部值班时间将写好背书、有主管签名的、有

主管及刘伟刚老师签字的“活动策划”（见附录一）、有主管和签字的“预算申请表”

（见附录十）和“支出”（见附录十一）共四份材料交至C3校学生会，再由部

上报校团委处报销。

二、学生会文件模板使用规范

1.文件标题采用方正小标宋简体，加粗，三号字体并居中；正文采用仿宋，小四号字体，间距1.5倍

行距，段前段后无空行，对齐方式为两端对齐；字母或数字采用TimesNewRoman字体，字号为小

四号，半角；标点符号采用仿宋，字号为小四号,全角，双引号及“—”使用半角。文章标题及各级小标

题为1.5倍行距，段前段后间距均设为0.5行。

2.形式文件需要有称呼以及落款。落款人若为校学生会大学城校区执委会则应写为“华南理工大

学学生会大学城校区执行”或者“校学生会大学城校区执委会”，并需盖上公章。落款时间为文

件日期，例：2018年5月5日。

三、学生会模板使用规范

1.开头采用：“尊敬的XX您好！我是校学生会XX部XX（）XX（）”；

结尾采用：“收到请回复，谢谢！【校学生会XX部】”。

2.内容应该尽量简洁明了，没有歧义。

例：尊敬的XX您好！我是校学生会XX部干事XX，XXX活动将于5月16日（本周三）19:00在XXX

举办，请您提前十到场。收到请回复，谢谢！【校学生会XX部】