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公司2026年五一劳动节放假通知发员工

根据国家《全国年节及纪念日放假办法》相关规定，结合公司年度工作安排，现将2026年五一劳动节放假及相关工作事项通知如下，请全体员工知悉并遵照执行。

一、放假时间安排

2026年五一劳动节放假调休时间为5月1日（星期四）至5月5日（星期一），共5天。其中：

-5月1日（星期四）、5月2日（星期五）、5月3日（星期六）为法定节假日；

-5月4日（星期日）、5月5日（星期一）为调休补假；

-4月26日（星期六）、5月9日（星期日）为工作日，全体员工需正常到岗。

请各部门负责人于4月22日前将本部门员工考勤确认表（含请假、出差、调休等特殊情况）提交至人力资源部备案，确保考勤数据准确。人力资源部将在放假前通过企业微信推送电子考勤日历，员工可随时查询个人排班信息。

二、各部门工作衔接要求

为保障节日期间公司运营平稳，各部门需提前做好工作统筹，具体要求如下：

（一）业务部门

1.客户服务部：需制定《五一期间客户服务保障方案》，明确节日期间7×12小时热线值守（早8:00-晚8:00），值班人员按AB岗配置，确保客户咨询、投诉、紧急需求15分钟内响应。重点客户（年度合作金额500万元以上）需由客户经理提前1周通过邮件或登门拜访告知服务联络方式，避免因假期信息滞后影响合作信任。

2.销售部：需于4月28日前完成节前订单收尾工作，明确节日期间可接受的紧急订单范围（如当日17:00前提交的急单），并同步告知客户订单处理时效（普通订单节后2个工作日内处理，急单由值班人员当日登记、节后优先排产）。

3.生产与供应链部：根据市场需求预测，合理安排节前备货量，确保库存水平满足节日后3个工作日的发货需求。仓储部门需在4月30日18:00前完成库存盘点，节日期间安排2名库管人员轮值，负责紧急发货的系统登记与实物核对（单次发货量不超过50件），所有出库操作需经值班主管线上审批后方可执行。

（二）支持部门

1.信息技术部：需在4月29日前完成全公司信息系统巡检，重点排查服务器、网络设备、视频会议系统的运行状态，确保节日期间远程办公系统（如OA、项目管理平台）24小时可用。安排2名技术人员24小时值班（每12小时轮换），值班期间需每2小时登录监控平台检查系统状态，异常情况需在5分钟内启动应急预案，并同步通知相关部门负责人。

2.行政管理部：负责节日期间办公区域的安全管理，需在4月30日17:00前完成以下工作：①关闭非必要电源（如公共区域照明、闲置会议室设备），保留应急照明及监控设备供电；②检查所有门窗锁闭情况，对玻璃幕墙、外窗等易损部位进行加固；③协调物业做好消防设施巡检（重点检查灭火器压力值、烟感报警器灵敏度），并在各楼层张贴《节日安全提示》。

3.财务部：需在4月28日前完成节前资金结算，确保员工报销、供应商款项等常规支付业务在节前处理完毕。节日期间仅处理紧急付款（如员工工伤医疗费用、突发供应商材料款），付款申请需经财务总监线上审批后，由值班会计通过企业网银操作，所有交易记录需在节后1个工作日内补录凭证。

（三）值班人员管理

公司总值班由高管层轮值，4月25日前由总经理办公室发布《2026年五一值班表》，明确每日值班领导、部门值班员及联系方式（仅限公司内部通讯录可见）。值班人员需严格遵守以下规定：

-到岗时间：每日8:30前到达公司，17:30后完成交接方可离岗；

-职责范围：负责接收外部来文、处理紧急事项、监督各部门值班执行情况，每2小时巡查办公区域1次（重点检查水电安全、消防通道畅通）；

-记录要求：填写《值班日志》，详细记录来电来访内容、处理进展及未完成事项，交接班时需当面核对日志并签字确认；

-纪律要求：值班期间禁止脱岗、饮酒或从事与值班无关的活动，手机保持24小时畅通（静音模式需设置来电提醒）。

三、安全与健康提示

（一）办公区域安全

全体员工需在4月30日下班前做好个人工位整理：

-关闭电脑、显示器、打印机等设备电源，插线板需拔离插座（避免待机耗电及短路风险）；

-重要文件、贵重物品（如笔记本电脑、相机）需收至带锁抽屉或公司保险箱，禁止随意放置；

-最后离开办公室的员工需检查门窗是否锁闭，确认无遗漏后在部门《安全检查记录表》签字。

（二）个人出行安全

1.交通出行：选择正规交通方式（如高铁、网约车平台登记车辆），避免搭乘无牌无证车辆。自驾出行前需检查车辆制动、轮胎、灯光等性能，长途驾驶需遵守“每2小时休息20分钟”的规定，杜绝疲劳驾驶或酒后驾驶。

2.财物安全：外出时随身携带证件（身份证、驾驶证）需分开放置，背包、手提包避免随意放置或离身。使用