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2026年秋季学期教导处控辍保学学籍台账建立与管理规范

为深入贯彻落实国家、省、市、区关于义务教育阶段控辍保学工作的各项部署要求，严格规范我校学籍管理工作，筑牢控辍保学工作防线，确保适龄儿童少年依法接受义务教育，做到“应入尽入、应返尽返、应管尽管”，结合我校2026年秋季学期教育教学工作实际，特制定本规范，用于指导教导处及各年级组、班主任规范开展控辍保学学籍台账的建立、更新、审核、归档与管理工作，确保台账真实、完整、规范、高效，为我校控辍保学工作提供坚实的数据支撑和工作保障。

一、总则

（一）制定目的

规范控辍保学学籍台账管理，明确台账建立、更新、审核、归档的流程和标准，确保台账信息真实准确、完整规范，全面掌握我校学生学籍动态，及时发现、干预辍学隐患，精准推进控辍保学工作，压实工作责任，杜绝学生辍学现象发生，保障义务教育巩固率达标，推动我校控辍保学工作常态化、规范化、精细化开展。

（二）适用范围

本规范适用于2026年秋季学期我校教导处、各年级组、各班主任开展控辍保学学籍台账建立、更新、审核、归档、查询、使用等各项工作，覆盖我校全体在校学生（含新生、转入、转出、休学、复学、辍学等各类学生），做到全员覆盖、全程跟踪、动态管理。

（三）核心原则

1.真实性原则：台账信息必须真实、准确、完整，严格按照学生实际情况填写，严禁弄虚作假、虚报瞒报，确保每一条信息都有依据、可追溯，坚决杜绝虚假台账、无效台账。

2.规范性原则：严格按照本规范规定的台账种类、填写标准、流程要求开展工作，统一台账格式、统一填写规范、统一归档标准，确保台账整齐规范、便于查阅和管理。

3.动态性原则：学籍台账实行“实时更新、动态管理”，及时跟踪学生学籍变动（转入、转出、休学、复学、辍学等），及时补充、更新台账信息，确保台账信息与学生实际情况、学籍系统信息一致。

4.完整性原则：台账内容需全面覆盖控辍保学工作各环节，涵盖学生基本信息、学籍变动、辍学隐患、劝返复学、帮扶措施等所有相关内容，做到不遗漏、不缺失。

5.保密性原则：严格遵守学籍管理相关规定，妥善保管学籍台账，严禁泄露学生个人信息、家庭信息等敏感内容，严禁擅自查阅、复制、传播台账信息，确保信息安全。

（四）责任分工

1.教导处：作为控辍保学学籍台账管理的牵头部门，负责制定本规范，统筹协调台账建立与管理工作；负责台账的审核、汇总、归档、监督检查；负责对接上级教育主管部门，上报台账相关数据和材料；指导各年级组、班主任规范填写、更新台账。

2.年级组：负责本年级控辍保学学籍台账的督促、检查、汇总工作，指导本年级各班主任规范开展台账建立与更新，及时收集本年级台账资料，审核班主任提交的台账信息，发现问题及时督促整改，确保本年级台账规范、完整。

3.班主任：作为台账建立与管理的直接责任人，负责本班学生控辍保学学籍台账的具体建立、实时更新、准确填写工作；负责排查本班辍学隐患，收集、整理学生相关证明材料，及时上报学生学籍变动情况和辍学隐患，确保本班台账信息真实、准确、完整。

二、控辍保学学籍台账种类及建立规范

2026年秋季学期我校控辍保学学籍台账实行“一人一档、分类管理、全程跟踪”，主要包括以下7类核心台账，各类台账统一采用A4纸张，按要求规范填写，做到字迹清晰、内容完整、签字确认、有据可查。

（一）学生基本信息台账

1.建立时间：2026年秋季学期开学后1周内（第1周）完成初始建立，后续实时更新。

2.填写主体：各班主任，教导处汇总审核。

3.核心内容：涵盖我校全体在校学生，每生1条信息，主要包括：学生姓名、性别、出生日期、身份证号、学籍号、班级、户籍所在地、家庭住址、家长（监护人）姓名、联系电话（至少2个，确保畅通）、学生入学时间、就读状态（正常就读、转入、转出、休学、复学、辍学）、是否为留守儿童、是否为困境学生（低保、残疾、孤儿等）、备注（其他需说明的情况）。

4.填写要求：信息填写必须准确无误，与学生学籍系统、户口簿、家长提供的信息一致；家长联系电话需定期核实，确保能够随时联系；留守儿童、困境学生需单独标注，明确帮扶责任人。

（二）学籍变动台账

1.建立时间：学生发生学籍变动（转入、转出、休学、复学、辍学）当日起3个工作日内完成填写，实时更新。

2.填写主体：各班主任，年级组审核，教导处备案。

3.核心内容：按学籍变动类型分类填写，主要包括：变动学生姓名、学籍号、班级、变动类型（转入/转出/休学/复学/辍学）、变动日期、变动原因、相关证明材料（转入证明、转出回执、休学申请书、复学证明、辍学认定书等）、办理人、审核人、备注。

4.填写要求：变动原因需详细、真实，相关证明材料需齐全、规范，复印件需注明“与原件一致”并签字确认；转入学生需及时补充完善基本信息