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养老院物资采购制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》《社会办医机构设立与服务管理规范》等行业准则，结合XX集团母公司关于风险防控与合规经营的管理要求，以及养老院业务发展对物资保障的内部管理需求制定。制度旨在通过规范物资采购行为，防范采购风险，提升物资使用效率，保障养老院服务质量与运营安全。

第二条本制度适用于养老院各部门、下属单位及全体员工在物资采购活动中的全部行为，覆盖从需求提出、供应商选择、招标采购、合同签订、入库验收到使用管理的全流程。业务场景包括但不限于医疗耗材、生活用品、设施设备、维护服务等采购活动。

第三条本制度涉及以下核心术语：

（一）“XX专项管理”指养老院针对物资采购领域实施的系统性风险防控、合规审查与流程监督机制，以保障采购行为的合法合规性。

（二）“XX风险”指物资采购活动中可能引发的法律责任、经济损失、服务质量下降或安全事件等潜在威胁。

（三）“XX合规”指采购活动严格遵循国家法律法规、行业规范及企业内部制度要求，确保采购过程与结果的合法有效性。

第四条物资采购专项管理遵循以下核心原则：

（一）“全面覆盖”原则，即所有采购活动均纳入制度管控范围，无例外情形。

（二）“责任到人”原则，即明确各层级、各岗位的采购管理职责，确保责任可追溯。

（三）“风险导向”原则