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采购合同管理制度

为规范公司采购合同管理行为，防范合同法律风险，保障公司合法权益，提升采购业务运行效率与效益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合公司实际经营需求，制定本制度。本制度适用于公司及下属全资、控股子公司（以下简称“各单位”）与供应商签订的所有采购类合同，包括但不限于原材料采购、设备采购、服务采购、工程物资采购等类型的协议性文件（含框架合同、补充协议等）。

第一章管理原则与组织架构

第一条管理原则

采购合同管理遵循以下核心原则：

1.合规性原则：严格遵守国家法律法规及公司内部管理制度，确保合同内容、签订程序、履行过程合法合规；

2.风险防控原则：强化合同全生命周期风险识别与控制，重点防范履约风险、法律风险、财务风险；

3.权责对等原则：明确各环节责任主体，确保“谁经办、谁负责，谁审批、谁监督”；

4.效率与效益平衡原则：在保障风险可控的前提下，优化流程、缩短周期，提升采购资源配置效率与资金使用效益。

第二条组织架构与职责划分

公司建立“业务部门主导、多部门协同”的合同管理体系，各相关部门职责如下：

1.采购部门（含各单位采购执行部门）

-负责采购需求对接与市场调研，编制采购方案；

-组织供应商筛选、谈判及合同文本起草；

-跟踪合同履行进度，协调解决履约问题；

-收集合同履约证