会议室管理制度.docVIP

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管理体系制度文件

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A

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会议室管理

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第01页共02页

1.0目的

为了节约资源，加强对会议室的有效管理，保证会议室的安全、整洁以及各种设施的完好，确保公司的各项会议顺利召开，特制定本管理规定。

2.0适用范围

各部门参照执行

3.0定义

无

4.0管理责任者

人力资源部

5.0职责与权限

5.1人力资源部负责会议室的日常管理及检查工作；

5.2各部门负责配合会议室的管理工作；

会议结束整理验收表会议室交付使用人力资源部申请

会议结束整理验收

表

会议室交付使用

人力资源部申请

人力资源部审核

6.1具体流程：人力

6.2按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序，但人力资源部不负责协商，由使用者自己协商，协商后有变动的需及时到人力资源部登记，否则责任由变更前登记的部门承担。

6.3遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。?

6.4部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，人力资源部有权对会议室的使用权另作安排。

6.5超时使用的部门如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门必须离开该会议室，终止使用该会议室。

6.6任何部门或个