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公司档案室管理规定

公司档案室管理规定

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司档案管理，确保档案的完整性、安全性、真实性和可利用性，充分发挥档案在企业发展、决策支持、风险防控中的作用，根据《中华人民共和国档案法》《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局第10号令）及公司相关制度，结合实际制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于公司总部及各下属单位（含分公司、子公司、项目部，下同）在各项活动中形成的，具有保存价值的各种形式文件材料的收集、整理、保管、利用、鉴定与销毁等管理工作。

第三条基本原则

档案管理遵循“统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、高效利用”的原则，做到“材料齐全、分类科学、整理规范、保管妥善、利用便捷”。

第四条术语定义

1.档案：指公司及下属单位在研发、生产、经营、管理、党建等活动中直接形成的，对国家、社会和企业具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。

2.归档：指公司各部门及员工在处理完毕的文件材料中，将有保存价值的材料按规定系统整理后，向档案室移交的过程。

3.保管期限：指档案根据其价值确定的存留年限，分为永久、30年、10年三类（具体期限参照附件《公司档案保管期限表》）。

第二章机构与职责