2026年社保档案管理规范制度.docxVIP

2026年社保档案管理规范制度

一、管理职责与适用范围

（一）适用范围

本规范适用于各级社会保险经办机构（以下简称社保经办机构）、参保单位、依法承担社保档案托管职责的公共就业服务机构、人力资源服务机构对各类社会保险业务档案的管理活动，覆盖职工基本养老保险、城乡居民基本养老保险、职工基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险六大险种的所有业务档案，包含全日制用工参保职工、灵活就业人员、新就业形态劳动者、城乡居民等各类参保主体的社保档案管理。

（二）管理职责

1.省级社保经办机构职责：负责制定本行政区域内社保档案管理实施细则，组织开展本区域社保档案管理人员业务培训，对下级社保经办机构、档案托管机构的档案管理工作进行监督指导，统筹推进本区域社保档案数字化转型工作，审批本区域到期社保档案销毁工作。

2.市级社保经办机构职责：负责统筹管理本统筹区社保档案工作，归集保管本级办理的社保业务档案，指导监督县级社保经办机构、参保单位、档案托管机构的档案管理工作，推进本区域存量档案数字化加工工作。

3.县级社保经办机构及档案托管机构职责：负责本辖区参保人员社保档案的收集、整理、归档、保管、利用等具体工作，落实档案安全管理各项要求，完成日常查询、出具证明等业务服务。

4.参保单位职责：负责本单位职工社保业务原始材料的收集、整理，按照规定时限向社保经办机构移交需要统一保管的档案材料，配合社保经办机构完成档