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文书档案归档管理规范

本规范适用于各级党政机关、事业单位、国有企业、群团组织及其他承担公共管理和服务职能的机构文书档案的收集、整理、归档、保管、利用全流程管理，民营企业、社会组织可参照执行。

1归档责任划分

1.1机构主体责任

各单位应当明确档案工作分管领导，设立专职或兼职档案管理岗位，按要求配备具备档案专业资质的工作人员，将文书档案管理纳入单位年度工作考核、纳入各业务部门岗位职责，每年至少开展1次档案工作专项督查，督查覆盖率不低于80%，对下属单位档案工作指导覆盖率达到100%。单位应当为档案管理工作提供必要的场地、设施、经费保障，确保档案管理工作符合国家相关标准要求。

1.2业务部门责任

各业务部门应当指定专人负责本部门形成的文书材料收集、初审、预整理，确保归档材料的真实性、完整性、时效性，在规定时限内移交档案管理部门，不得私自留存或销毁应当归档的文书材料。跨部门联合办理的文件材料，由牵头主办部门负责收集归档原件，协办部门留存副本或复印件。

1.3档案人员责任

档案管理人员负责对各部门移交的档案进行审核、整理、入库、保管、利用全流程管理，定期开展档案自查、鉴定、统计工作，每年形成档案管理年度报告报上级档案主管部门，离岗时必须办理档案工作交接手续，交接清单留存不少于30年。档案管理人员应当每年参加不少于8学时的档案专业培训，具备相应的业务能力。

2归档范围与保管期限

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