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会议管理制度规范

第一章总则

第一条为加强企业内部会议管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性和有效性，根据国家相关法律法规及企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖公司内部各类会议，包括但不限于办公会议、专题会议、研讨会、评审会等。

第三条本制度中涉及的核心术语如下：

1.会议管理：指对会议的策划、组织、实施、监督和总结等环节进行规范和优化，以实现会议目标的过程。

2.会议效率：指会议在规定时间内完成既定目标的能力。

3.会议决策：指通过会议形式，对某一问题进行讨论、分析，形成共识并作出决策的过程。

4.会议纪律：指在会议过程中应遵守的行为规范，包括出勤、发言、记录等。

第四条会议管理的核心原则如下：

1.全面覆盖：确保公司内部各类会议均纳入管理范围。

2.责任到人：明确各部门、各单位及员工的会议管理职责。

3.风险导向：关注会议过程中的风险点，提前预防和化解。

4.持续改进：根据实际情况，不断优化会议管理制度和流程。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为会议管理第一责任人，分管领导为直接责任人，负责会议管理的全面工作。

第六条设立会议管理领导小组，由公司分管领导担任组长，各部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调、决策审批、监督评价会议管理工作。

第七条划分三类主体职责：

1.牵头部门：负