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人事档案制度

第一章总则

第一条为加强企业人事档案管理，提高人事档案工作质量，保障企业人力资源管理工作的顺利进行，防控专项风险，规范业务流程，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位、全体员工，以及人事档案业务覆盖的场景。

第三条下列术语在本制度中的含义如下：

1.人事档案：指企业在人力资源管理过程中形成的、具有保存价值的个人履历、工作表现、考核评价等纸质或电子记录。

2.档案管理：指对人事档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等环节进行的管理活动。

3.档案安全：指在档案管理过程中，确保档案的完整、真实、准确、及时、有序和保密。

4.档案合规：指档案管理活动符合国家法律法规、政策规定和企业内部管理制度的要求。

第四条人事档案管理的核心原则如下：

1.全面覆盖：确保企业内部所有与人力资源管理相关的档案得到妥善管理。

2.责任到人：明确档案管理责任，落实岗位责任，确保档案管理的各项任务得到有效执行。

3.风险导向：针对档案管理过程中可能存在的风险，采取预防、控制、处置措施，确保档案安全。

4.持续改进：根据企业发展和档案管理实际，不断优化管理流程，提高档案管理水平。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为第一责任人，分管领导为直接责任人，全面负责企业人事档案管理工作。