会议管理制度.docVIP

会议管理制度

第一章总则

第一条为加强公司内部会议管理，提高会议效率，规范会议秩序，确保会议决策的科学性和有效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖公司各类会议，包括但不限于工作会议、专题会议、座谈会、培训会等。

第三条本制度中的核心术语定义如下：

（一）会议专项管理：指对会议的筹备、组织、实施、总结等环节进行全过程管理，确保会议质量。

（二）会议风险：指因会议筹备、组织、实施过程中的失误或不当行为，导致会议目标无法实现或产生不良影响的可能性。

（三）会议合规：指会议筹备、组织、实施等环节符合国家法律法规、公司规章制度及行业规范。

（四）会议效率：指会议在规定时间内完成预定目标的能力。

第四条会议专项管理的核心原则为：

（一）全面覆盖：对所有会议进行专项管理，确保会议质量。

（二）责任到人：明确各部门、单位及员工的会议管理职责。

（三）风险导向：以风险防控为出发点，确保会议安全、有序进行。

（四）持续改进：根据实际情况，不断优化会议管理制度。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为会议管理第一责任人，分管领导为直接责任人。

第六条设立会议管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，各部门、单位负责人为成员。领导小组负责统筹协调、决策审批、监督评价会议管理工作。

第七条划分三类主体职责：

（一）牵头部门：