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会议议事制度

第一章总则

第一条为进一步规范公司内部会议议事程序，提高会议效率，保障会议决策的科学性和有效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位以及全体员工，涉及各类业务会议、专项会议、决策会议等。

第三条本制度中涉及的术语定义如下：

1.会议：指公司内部根据工作需要，按照规定程序召开的各类正式会议。

2.议事规则：指会议在召开过程中遵循的基本原则、程序和要求。

3.会议记录：指会议过程中形成的书面记录，包括会议主题、参会人员、议题、讨论情况、决议等。

4.会议纪要：指对会议决议事项进行整理、汇总和传达的文件。

第四条会议议事制度遵循以下原则：

1.全面覆盖：会议议事制度覆盖公司内部各类会议，确保会议程序的规范性和一致性。

2.责任到人：明确会议组织者、主持人、参会人员等各方的责任，确保会议高效、有序进行。

3.风险导向：关注会议议题中的风险因素，及时识别、评估和防范风险。

4.持续改进：根据实际情况，不断完善会议议事制度，提高会议质量和效率。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为会议议事制度的第一责任人，分管领导为直接责任人。

第六条设立会议议事领导小组，负责统筹协调、决策审批、监督评价等工作。领导小组由公司主要负责人、分管领导、相关部门负责人组成。

第七条划分三类主体职责：

1.牵头部门：负责制定会议议事制度、