会议记录管理制度.docVIP

会议记录管理制度

一、

为规范公司内部会议记录管理，确保会议记录的准确、完整和及时，提高会议决策执行效率，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

二、

第一章总则

第1条为防控专项风险、规范业务流程，提高公司管理效率，特制定本制度。

第2条本制度适用于公司各部门、下属单位、全体员工，以及涉及公司业务的所有会议。

第3条本制度中涉及以下核心术语：

（1）会议记录：指对会议内容、参会人员、会议决议等进行的书面记录。

（2）专项管理：指针对特定业务领域或风险点进行的系统化管理。

（3）风险导向：指以风险识别、评估、控制为核心的管理理念。

（4）持续改进：指不断优化管理流程，提高管理效率。

第4条本制度遵循以下原则：

（1）全面覆盖：确保所有会议均有记录。

（2）责任到人：明确会议记录责任人。

（3）风险导向：以风险防控为核心，确保会议记录的准确性和完整性。

（4）持续改进：根据实际情况不断优化会议记录管理制度。

第二章管理组织机构与职责

第5条公司主要负责人为第一责任人，分管领导为直接责任人，负责会议记录管理工作的统筹、协调和监督。

第6条设立会议记录管理领导小组，由相关部门负责人组成，负责以下工作：

（1）制定会议记录管理制度及实施细则。

（2）统筹协调会议记录管理工作。

（3）决策审批会议记录重大事项。

（4）监督评价会议记录工作成效。

第7条划分以下三