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建设工程竣工档案验收程序及申报备案要求

一、建设工程档案验收报送程序

（一）办理工程竣工档案登记，签订《建设工程竣工档案报送责任书》。

工程建设单位在办理建设工程施工许可证前，在市行政服务中心办理工程竣工档案登记手续，与市城建档案馆签订《建设工程竣工档案报送责任书》。

（二）建设工程竣工档案专项验收

建设单位在组织竣工验收前十日内，填报《建设工程档案预验收申报表》，并提请城建档案馆对工程档案进行验收，送交城建档案馆保管档案一份（暂缺规划正本、决算验收文件）。

工程竣工档案的专项验收由建设单位组织施工、监理单位参加，工程竣工档案专项验收按下列顺序进行：建设单位须按照国家标准《建设工程文件归档整理规范》对竣工档案进行自查。市城建档案馆接到申报表后积极组织对建设工程竣工档案进行预验收，检查档案的编制情况，验收后五个工作日，出具意见书或认可文件，申请至出具意见七个工作日。

城建档案馆在预验收时应重点验收的内容：

工程档案齐全、系统、完整；工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图纸整洁，竣工图等签章完备；文件的形成、来源符合实际，要求单位和个人签章的文件，其签章完备，文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱符合要求。

（三）工程竣工档案预验收合格的，由城建档案馆签发《建设工程档案验收

认可书》，建设单位带《建设工程档案验收认可书