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建筑工程资料管理规范：全过程资料整理与归档

建筑工程资料是工程建设全过程的真实记录，是工程质量追溯、竣工验收、结算审计、运维检修、改扩建施工的核心依据，也是工程项目全生命周期管理不可或缺的技术档案。工程资料贯穿项目立项、勘察设计、施工管控、竣工验收、运维移交全过程，涵盖建设、勘察、设计、监理、施工等多方责任主体的文件，具备真实性、完整性、规范性、可追溯性。做好全过程资料整理与归档，既能保障工程顺利通过验收、完成结算，也能为后续工程检修、改造、事故溯源提供完整支撑。本文严格依据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）、《建筑工程施工质量验收统一标准》等现行国家及行业标准，全面详解工程资料管理总则、前期准备阶段资料、施工阶段资料、监理资料、竣工图与验收资料、组卷归档、电子档案管理、验收移交等全流程规范，为建筑工程资料标准化整理、归档、移交提供详实、贴合实操的执行依据。

一、工程资料管理总则与基本要求

建筑工程资料实行全过程同步管理，坚持“随工程进度同步形成、同步收集、同步整理、同步归档”的原则，严禁事后补编、虚假填报、缺失遗漏。所有工程资料必须保证真实有效，严禁涂改、伪造、抽撤，内容填写规范、字迹清晰、签字盖章手续完备，采用不易褪色的书写材料，符合长期保存要求。

工程资料实行多方负责制，建设单位负总责，统筹各参建单位资料收集、整理、移交工作；监理单位负责监理资料编制