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会议室音箱接线检查制度

为保障公司各会议室音频系统稳定运行，规范音箱接线的检查、维护与管理流程，避免因接线故障导致会议中断、音频质量下降等问题，依据GB50303-2015《建筑电气工程施工质量验收规范》、GB50057-2010《建筑物防雷设计规范》及公司设备管理要求，制定本制度。本制度适用于公司总部及各子公司所有内部会议室、对外接待会议室、临时租赁会议室（公司负责设备管理的）的音箱系统，包括主扩声音箱、辅助补声音箱、舞台返听音箱及配套的电源接线、音频信号接线、控制接线、接地接线等所有连接线缆及接头组件。

一、职责分工

（一）运维部（IT运维中心）

1.统筹全公司会议室音箱接线检查工作的规划、执行与监督，负责制定、修订本制度及相关操作细则；

2.组织开展季度、年度及专项检查，协调具备资质的第三方检测机构进行深度电气性能检测，每年不少于1次；

3.建立会议室音箱设备及接线的全生命周期技术档案，记录检查、维修、更换、升级等所有运维信息；

4.对接设备供应商与维保机构，处理线缆故障的保修、更换及技术支持事宜；

5.对会议室管理员、使用部门人员开展设备操作与检查培训，每年不少于2次，确保相关人员掌握基础检查技能；

6.每季度分析接线故障数据，制定针对性的防护方案，如易磨损线缆加装保护套管、高湿度区域增加除湿设备等。

（二）会议室管理员

1.负责所管理会议室的日常使用前、