会议室无线配对检查制度.docxVIP

会议室无线配对检查制度

为规范公司各会议室无线配对设备的运维管理，保障会议、培训、对外交流等活动的顺利开展，防范因无线配对故障导致的会议中断、信息传递不畅等问题，特制定本制度。本制度适用于公司总部及各分支机构所有会议室（含高管专属会议室、部门专用会议室、公共大会议室、涉密会议专用室）内的无线配对设备，包括但不限于无线投屏器、智能投影、无线麦克风、无线音响、无线视频会议终端、无线信号接收器及支撑其运行的无线网络系统。

本制度的归口管理部门为公司行政部，行政部下设会议室管理岗，主要职责包括：牵头制定并动态更新本制度，根据公司会议室新增、设备迭代情况调整检查标准；统筹组织全公司会议室无线配对设备的周度、月度检查工作；协调IT技术组、第三方维保单位开展专业检测与故障维修；负责备用设备的采购、配置与日常管理；定期汇总检查数据与故障记录，形成《会议室无线设备运维月报》提交公司管理层。各部门指定1名行政联络员，作为本部门常用会议室的第一责任人，负责日常会议前的无线配对设备快速检查、故障初步排查及联系IT技术组报修；IT技术组设2名专职技术人员，负责无线配对设备的深度故障排查、固件升级、信号优化等专业技术工作，每日10:00前完成前一日故障工单的闭环处理；公司与具备国家电子信息服务资质的第三方维保单位签订年度维保合同，由其负责核心无线视频会议系统、高端无线音频设备的季度专业检测、年度性能校准及重大