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企业员工保密文件管理违规处理办法

一、适用范围与定义

本办法适用于公司全体在职员工（含试用期员工、兼职人员、借调人员及实习生），以及因工作需要接触公司保密文件的第三方合作单位人员（以下简称“相关人员”）。

本办法所称“保密文件”，指公司在经营管理、技术研发、市场拓展等活动中形成或获取的，具有商业价值且经公司明确标注密级（分为“秘密”“机密”“绝密”三级）或虽未标注但符合《公司保密管理规定》中保密信息界定标准的各类载体文件，包括但不限于纸质文档、电子数据（含邮件、即时通讯记录、云存储数据）、音像资料、实物样品等。

“违规行为”指相关人员在保密文件的制作、传递、存储、使用、销毁及权限管理过程中，违反公司保密制度、操作规范或国家法律法规的行为。

二、违规行为界定

（一）制作环节违规

1.未按规定履行审批程序，擅自制作保密文件（包括但不限于复制、扫描、翻拍纸质文件，导出、另存电子数据）；

2.制作保密文件时未按要求标注密级、保密期限、知悉范围或标注信息与实际内容不符；

3.超权限或超范围制作与工作无关的保密文件（如非研发人员制作技术研发文档、非市场人员制作客户数据清单）；

4.制作过程中因疏忽导致保密文件内容泄露（如在公共区域打印后未及时取走、电子文件生成时误发至公共邮箱）。

（二）传递环节违规

1.未通过公司指定的安全渠道传递