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2026年印章使用审批制度

第一章总则

第一条目的与依据

为进一步规范公司印章管理，防范印章使用过程中的法律风险与经营风险，确保公司资产安全及对外签署文件的合法性、有效性，依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国电子签名法》及公司内部相关管理规定，结合公司2026年度数字化管理升级战略及实际业务发展需求，特制定本制度。本制度旨在建立一套权责清晰、流程严密、留痕可溯、风险可控的印章审批与使用管理体系。

第二条适用范围

本制度适用于公司总部、各分公司、各子公司及各职能部门（以下统称“各单位”）的所有印章管理活动。公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、实习生及劳务派遣人员，在涉及印章申请、审批、使用、保管及移交等环节时，均须严格遵守本制度。

第三条印章定义

本制度所称印章，是指公司及其所属单位经法定程序刻制或依法生成的，代表公司对外行使权利、承担义务，以及对内进行管理所使用的各类凭证的统称。印章包括但不限于物理印章（实体公章、合同章、财务章、法人章、发票章、部门章及业务专用章等）和电子印章（经数字认证机构认证的电子印模）。

第四条管理原则

印章管理遵循“统一审批、专人保管、分级负责、留痕可溯”的原则。

（一）统一审批：所有印章的刻制、启用、变更、销毁及使用，必须经过规定的审批流程，严禁擅自操作。

（二）专人保管：各类印章均需指定具备良好职业素养的专人作为保管人，实行“专