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项目沟通与信息管理

1、一般规定

1.1、工程总承包企业应建立项目沟通与信息管理系统，制定沟通与信息管理程序和制度。

1.2、工程总承包企业应充分利用现代信息及通信技术，以计算机、网络通信、数据库作为技术支撑，对项目全过程所产生的各种信息，及时、准确、高效地进行管理。

1.3、项目部应充分利用各种沟通工具及方法，采取相应的组织协调措施，与项目干系人以及在项目团队内部进行充分、准确、及时的信息沟通。

1.4、项目部应根据项目规模、特点与工作需要，设置专职或兼职项目信息管理和文件管理控制岗位。

2、沟通管理

2.1、项目沟通管理应贯穿工程总承包项目管理的全过程。

2.2、项目部应制定项目沟通管理计划，明确沟通的内容和方式，并根据项目实施过程中的情况变化进行调整。

2.3、项目部应根据工程总承包项目的特点，以及项目相关方不同的需求和目标，采取有效的协调措施。

3、信息管理

3.1、项目部应建立与企业相匹配的项目信息管理系统，实现数据的共享和流转，对信息进行分析和评估。

3.2、项目部应制定项目信息管理计划，明确信息管理的内容和方式。

3.3、项目信息管理系统应满足下列要求：

3.4、与成熟的信息技术相匹配。