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岗位说明书管理制度

为规范企业岗位管理，提升人力资源管理精细化水平，确保各岗位权责清晰、目标明确，促进组织战略落地与员工职业发展，结合企业实际管理需求，制定本制度。本制度适用于企业全体在职员工（含试用期员工）及新设立、调整或撤销岗位的全周期管理。

一、管理职责划分

岗位说明书管理实行“分层负责、协同推进”的管理机制，明确以下责任主体及具体职责：

（一）人力资源部

作为岗位说明书的统筹管理部门，主要职责包括：

1.制定并完善岗位说明书编制规范、模板及操作指引，确保内容格式统一、要素完整；

2.组织开展岗位分析方法论培训，指导各业务部门完成岗位信息收集与梳理；

3.对各部门提交的岗位说明书初稿进行合规性审核，重点核查职责边界是否清晰、任职资格是否合理、与组织架构及业务流程是否匹配；

4.建立岗位说明书动态管理台账，记录岗位编制、修订时间、版本变更等关键信息；

5.监督岗位说明书在招聘配置、绩效考核、培训开发、薪酬设计等人力资源管理环节的应用，定期评估实施效果并提出优化建议。

（二）各业务部门（含职能部门，下同）

作为岗位的直接管理部门，主要职责包括：

1.负责本部门岗位的日常管理，根据业务发展需求提出岗位设立、调整或撤销申请；

2.组织本部门岗位分析工作，通过访谈、问卷调研、现场观察等方式收集岗位信息，确保数据真实、全面；

3.编制或修订本部门岗位说明书初稿，经部门负责人审核后提交人力