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潮玩文创公司会议组织、记录与决议落实管理制度

1总则

1.1为规范潮玩文创公司会议管理工作，统一会议组织流程、记录标准与决议落实机制，提升会议效率、明确会议权责、保障会议决议有效执行，实现公司决策部署精准落地，优化内部沟通协同效率，结合公司IP开发、文创设计、生产运营、市场推广等业务特性，制定本制度。

1.2本制度以精简高效、权责清晰、闭环落实、务实管用为核心原则，明确会议分类、组织筹备、召开流程、记录规范、决议跟踪、督办考核全维度要求，杜绝无效会议、形式化会议，构建高效务实的会议管理体系。

1.3本制度适用于公司内部所有正式会议、工作会议、专题会议、评审会议、调度会议等各类会议活动，所有会议的组织、召开、记录、督办均需严格遵守本制度，实现会议管理标准化、规范化。

2适用范围

2.1本制度适用于公司全体在职员工、管理人员、各部门及外部合作参会人员，覆盖会议发起、筹备、通知、召开、记录、决议下达、执行跟踪、归档全流程。

2.2本制度涵盖公司高层决策会议、IP创意评审会议、产品开发会议、生产调度会议、市场推广会议、部门工作会议、全员大会等所有类型会议，无特殊豁免情形。

3会议分类与管理职责

3.1会议分类：按照会议性质与层级分为高层决策会议、专题专项会议、部门工作会议、全员沟通会议四大类，实行分级分类管理。

3.2高层决策会议：由公司管理层组织召开，研究战略规划、重