ISO9000程序文件-记录控制程序.docxVIP

XXXXXX有限公司企业标准

QC/XX04.02-20XX

记录控制程序代替：QC/XX16.01-B

XXXXXX有限公司标准化委员会20XX-01-06发布20XX-02-06实施

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QC/XX04.02-20XX

目的与适用范围

为收集公司管理体系运行的有效性和产品实现结果的客观证据等信息，加强统计核算和数据分析，特制订本程序。

本程序适用于公司生产经营活动所需记录的建立、标识、使用、传递、收集、分类、保护、贮存、查阅和销毁。

2相关文件

QC/XX04.01《文件控制程序》

职责

3.1综合管理部负责记录的统一管理，负责组织记录样本的编制、修订、审批、印制及记录执行情况的检查、考核工作。

3.2各职能部门负责本系统记录的编制、报批、发放。

3.3技术中心办公室负责需长期保存记录的归档。

3.4专业厂综合科负责本专业厂记录的日常管理工作。

3.5各执行单位负责本单位产生、传递、留存记录的收集、保护、贮存和销毁。

工作内容与方法

4.1记录的建立与修订

4.1.1记录由各职能部门根据实际工作需要提出设立，并将设计的记录格式（含传递程序）报综合管理部审批、备案，由综合管理部纳入记录样本并统一印刷，按系统发放。

4.1.2记录的类别、格式和传递程序等见《原始记录样本》。

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