企业管理制度-0文件编号管理规定.docxVIP

20XX-11-08发布20XX-12-08实施

文件编号

Q/2.01-20XX

文件编号管理标准

修改码

0

页码

第1页共3页

1目的

为了规范事业部文件的编号,便于文件的识别、追溯和控制，保证事业部文件体系有效运转，制定本管理标准。

2适用范围

本标准适用于事业部各类文件编号的控制与管理。

3职责

3.1管理部负责文件编号的统一控制与管理,并负责行政、党务、工会红头文件及上级来文的编号工作。

3.2质量管理部负责事业部管理标准、工作标准、记录的编号工作。

3.3技术部负责工艺文件及工艺装备图样的编号工作。

3.4各有关部门负责本部门文件的编号工作。

4管理内容

4.1编号原则

4.1.1事业部执行和传递的各类文件应有标准编号。

4.1.2各类文件编号应具有唯一性，便于区分和识别。

4.2文件编号格式

4.2.1事业部级文件编号格式

4.2.2管理标准编号格式

Q/2.01-20XX

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4.2.3工作标准编号格式

Q名/TTXX样XX—XXXX

4.3代号对应表

标准年代号

个性标准顺序号

职能标准代号

事业部代码

企业管理标准代码

标准年代号

个性标准顺序号

部门代码

事业部代码

企业工作标准代码

4.3.1管理