39-会议室管理规定.docVIP

4-

1-

文件编号

会议室管理规定

修改码

A/0

页码

第1页共7页

1.目的

为加强会议室管理，提高会议室使用效率，规范会议室服务，合理安排各类会议、培训，特制定本管理规定。

2.适用范围

本规定所指会议室包括公司一楼贵宾室和培训室、二楼会议室和洽谈室.

3.会议室管理及使用

3.1各会议室由前台统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、植物更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

3.2会议室的基本情况：

会议室名称

地点

设施

容纳人数

XXX会议室

二楼

投影仪、话筒

48人

XXX会议室

二楼

投影仪、话筒

50人

一楼培训室

一楼

投影仪、话筒

150人

洽谈室

二楼

桌子、椅子

6人

贵宾室

一楼

沙发、茶几

16人

3.3会议室使用范围：

公司会议，部门会议，员工培训、员工工作面谈，招聘面试、客户接待及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等场所，不做其他用途。

文件编号

会议室管理规定

修改码

A/0

页码

第2页共7页

4．会议室使用须知

4.1?部门或个人需要使用会议室时，需依据实际情况提前向前台提出申请，经准许后方可使用。

4.2原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

4.3按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互