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合同执行台账

第一条总则

1.1为规范公司合同全生命周期的管理，确保合同执行过程的透明化、数据化及可追溯性，特制定本规范。本规范旨在确立《合同执行台账》的记录标准、更新频率及审核机制，以确保公司资产安全与经营合规。

1.2本规范适用于公司所有正在履行及已履行完毕的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、建设工程合同及租赁合同等。所有涉及合同执行的部门及人员均须遵守本规范。

1.3合同执行台账是反映合同从签署到终止全过程信息的动态记录表，是财务核算、项目管理及风险控制的核心依据。所有台账记录必须真实、准确、完整。

第二条台账定义与记录内容

2.1基础信息记录应涵盖合同编号、合同名称、合同类型（含采购、销售、服务等分类）、签订日期、合同金额（含税及不含税金额）、币种等核心要素。

2.2主体信息应明确记录甲方或采购方、乙方或供应商、合同经办人、法务审核人及项目负责人等关键信息，确保责任主体清晰。

2.3时效信息应准确记录合同生效日期、合同截止日期、预计结束日期及实际结束日期，用于监控合同履约周期。

2.4执行进度记录需明确当前状态，状态类别包括未执行、执行中、暂停、已完成、终止及争议中。同时应记录具体的里程碑节点及其对应的完成日期。

2.5财务与交付记录应详细列出合同总额、已付款金额、未付款金额、付款比例及下笔付款预计时间；并记录交付物名称、交付数量、交付