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学校家长开放日管理制度及流程

一、家长开放日管理制度

（一）组织架构与职责分工

家长开放日实行“领导小组统筹+部门协同+全员参与”的三级管理机制，确保活动全流程规范有序。

1.领导小组：由校长任组长，分管教学副校长、德育主任、后勤主任为副组长，成员包括各年级组长、家长委员会代表（2-3名）。职责为审定活动方案、协调跨部门资源、监督实施效果，重点把控“教育理念传递”“家长需求回应”“安全底线”三大核心目标。

2.执行部门：

-教务处：负责课程安排（确定开放课程清单，协调教师常态课展示）、教学成果材料整理（如学生作业、项目式学习作品）；

-德育处：统筹学生活动设计（大课间、社团展示）、家长接待（签到引导、反馈收集）、家校沟通培训（组织教师参与“有效沟通”专题研习）；

-后勤处：负责场地布置（教室、功能室、走廊文化区的氛围营造）、安全保障（消防检查、设施维护、疫情防控物资准备）、后勤服务（停车指引、饮用水供应）；

-年级组：落实年级特色活动（如低年级“习惯养成展示”、中年级“实践探究汇报”、高年级“生涯规划分享”），协调班主任与家长一对一沟通。

3.家长委员会：提前参与方案讨论，收集家长普遍关切（如作业量、课堂参与度），活动中担任“家长观察员”，协助疏导家长疑问，后期参与反馈意见的整理与评议。

（二）准备