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养老机构合同管理制度

为规范养老机构合同管理行为，防范法律风险与运营风险，保障机构及合同相对方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》《养老机构管理办法》等相关法律法规，结合养老机构实际运营需求，制定本制度。本制度适用于机构与服务对象（含监护人）、供应商、合作单位（含医疗、康复、餐饮等第三方服务机构）、员工（含劳务派遣人员）等主体签订的各类合同（协议）管理，包括但不限于服务协议、采购合同、合作协议、劳动合同等。

一、合同管理基本原则

（一）合法性原则。所有合同内容须符合国家法律法规、行业监管要求及机构内部制度，禁止约定违反公序良俗、侵害他人权益或显失公平的条款。

（二）审慎性原则。合同签订前须完成充分的背景调查与风险评估，重点关注服务对象的身体状况与监护人履约能力、供应商的资质与信用、合作单位的服务能力等关键信息。

（三）权责对等原则。合同条款须明确双方权利义务，避免单方免责或过度加重对方责任的表述，尤其在服务协议中需清晰界定机构照护范围与服务对象（监护人）的配合义务。

（四）全程管控原则。建立合同全生命周期管理机制，覆盖起草、审核、签署、履行、变更、解除、归档等全流程，确保各环节可追溯、可监督。

二、合同管理组织架构与职责

（一）综合管理部：统筹合同管理制度建设，负责合同模板的制定与更新；监督各部门合同执行情况；统一管理合同专用章及电子签章；建立合同台账与档案库；组织合同管理培训。