物业小区财务部管理制度及报销流程.docx

物业小区财务部管理制度及报销流程

一、财务部组织架构与岗位职责

物业小区财务部作为资金管理与财务核算核心部门，设财务主管1名、会计1名、出纳1名（规模较大小区可增设会计助理），实行岗位分离与制衡机制，确保不相容职务相互监督。

（一）财务主管职责

1.统筹财务全盘工作，制定年度财务计划与预算方案，监督预算执行；

2.审核小区物业费、公共收益（电梯广告、场地租赁等）、特约服务收入等资金入账，确保收入全额纳入监管；

3.审批5000元以上（含）的支出事项，对超预算、超标准或无合理依据的支出行使否决权；

4.组织月度财务分析会，向管理层及业主委员会汇报收支情况，解答物业服务费使