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合同模板库登记表

台账编号：____________登记日期：____年____月____日登记人：____________审核人：____________

登记说明：本台账用于公司各类合同模板的统一建档、分类管理与版本追溯，所有新增、修订、停用模板均需如实登记，做到一模板一编号、全程可查、权责清晰。

一、合同模板核心登记信息

序号

模板编号

模板名称

合同类型

适用场景

版本号

编制部门/人

编制日期

审核状态

模板状态

存储路径

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

二、字段填写规范说明

模板编号：采用“类别-年份-序号”规则编制，例如：XS-2026-001（销售类-2026年-第1号），确保编号唯一不重复。

合同类型：分为销售合同、采购合同、服务合同、合作协议、租赁合同、劳务合同、保密协议、其他专项合同等。

适用场景：明确模板适用的业务场景、合作对象、金额范围等，便于快速检索匹配。

版本号：初始模板为V1.0，修订后依次升级（V1.1、V2.0），作废模板标注“旧版/作废”。

审核状态：分为待审核、法务审核通过、分管领导审批通过、审核驳回。

模板状态：分为启用、停用、修订中、作废，停用/作废模板需注明原因及替代模板编号。

存储路径：填写云端共享盘、服务器文件夹、OA系统等具体位置，方便调取。

三、模板管理注意事项

所有合同模板必须经法务+部门负责人联合审核通过