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《深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南(2025版)》

1适用范围与职责划分

1.1适用范围

本指南适用于深圳市行政区域内新建、扩建、改建的房屋建筑工程、市政基础设施工程、交通基础设施工程、水务工程、人防工程等各类建设工程的文件收集、归档、档案验收与移交工作，投资额50万元以下的私人小型自建住宅除外。

1.2责任主体划分

1.2.1建设单位

建设单位是工程文件归档与档案移交工作的首要责任主体，履行以下职责：

（1）将档案管理纳入项目建设全周期管理体系，工程立项阶段明确专职或兼职档案管理人员，制定项目档案管理制度，定期核查各参建单位文件形成积累情况；

（2）将文件归档要求、归档套数、质量标准、移交时限、违约责任明确纳入招标文件、施工合同及委托合同，归档工作经费列入工程概算；

（3）统筹协调各参建单位开展文件收集整理，督促文件形成与工程建设同步，严禁事后伪造补编归档文件；

（4）按规定申请工程档案预验收、正式验收，负责向深圳市城建档案管理机构移交全套合格工程档案。

1.2.2勘察、设计单位

负责收集整理本单位形成的勘察文件、设计文件，包括岩土工程勘察报告、设计变更文件、施工图交底记录等，保证文件真实完整，按要求移交建设单位。

1.2.3施工单位

（1）实行总承包的建设工程，总承包单位负责汇总整理所有分包单位形成的工程档案，对档案完整性负总责；分包单位负责整理分包范围内的