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档案管理工作规范

为推进档案管理工作科学化、规范化、制度化,有效保护和利用档案资源,充分发挥档案在业务支撑、决策参考、历史传承中的重要作用,结合单位实际工作需求,制定本规范。本规范适用于单位各类纸质档案、电子档案及特殊载体档案的全生命周期管理,涵盖归档、整理、保管、利用、鉴定销毁、信息化建设等关键环节。

一、归档管理

(一)归档范围与质量要求

1.归档范围:凡反映单位职能活动、具有查考利用价值的各类文件材料(包括纸质、电子及特殊载体形式),均应纳入归档范围。具体包括:

文书档案:收发文、会议记录(纪要)、工作计划与总结、重要请示批复、制度办法、统计报表、人事任免、表彰奖励、调研

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