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简单实用固定资产管理制度

本制度适用于公司总部各职能部门、各全资子公司、控股子公司、分公司所有固定资产的全生命周期管理，所有涉及固定资产采购、使用、保管、处置的人员均须严格遵守本制度要求。

1职责划分

1.1归口管理部门职责

行政部为固定资产归口管理部门，承担以下管理责任：

（1）负责制定、修订固定资产管理细则，组织开展全公司固定资产管理工作；

（2）负责固定资产采购需求校验、供应商遴选、采购执行、验收组织、编码贴标工作；

（3）负责建立并更新固定资产实物管理台账，记录资产全生命周期变动信息；

（4）负责组织固定资产的调拨、借用、维护、维修、盘点、处置等全流程管理工作；

（5）负责固定资产的保险投保、续保、出险理赔等相关工作；

（6）负责闲置资产的统筹调剂，提升资产使用效率，避免资源浪费；

（7）负责留存固定资产采购合同、验收单、维修记录、盘点表、处置凭证等所有档案资料，留存期限不低于资产处置后5年。

1.2财务核算部门职责

财务部为固定资产核算监督部门，承担以下管理责任：

（1）负责固定资产的财务核算工作，准确核算资产原值、折旧、净值、处置损益等财务信息；

（2）负责建立固定资产财务核算台账，每月与行政部实物台账核对，确保账账相符；

（3）负责固定资产采购款、维修款、处置收益的收支管理，依规完成进项税抵扣、纳税申报等工作；