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项目档案资料管理制度

第一章总则

1.1制定目的

为规范全公司各类型项目全周期档案资料的收集、整理、归档、保管、使用及销毁全流程管理，确保项目档案的完整性、真实性、可追溯性，充分发挥档案在项目复盘、风险防控、合规审计、经验复用等场景的核心价值，避免因档案缺失、损毁、泄露给公司造成经济损失及品牌风险，结合公司实际业务情况制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有新建、改建、扩建、技术改造、研发类、服务类、工程类、政企合作类项目的档案管理，覆盖公司自主投资项目、承接外部客户项目、联合开发项目全场景，分子公司可参照本制度制定本地化实施细则并报总部档案管理部备案。

1.3术语定义

本制度所指项目档案是指项目从立项决策、勘察设计、执行推进、验收到运维质保全周期内形成的，具有保存价值的各类载体资料，包括但不限于纸质文件、电子文档、音像资料、实物样本、审批流程记录、往来函件等所有可以还原项目执行过程的凭证类、参考类材料。

1.4管理原则

项目档案管理遵循“三同步、三负责”核心原则：三同步即档案管理与项目启动同步部署、与项目推进同步检查、与项目验收同步核验，项目立项当日需明确档案管理责任人，项目周例会需同步通报档案收集进度，项目验收前需先完成档案专项验收，档案不合格的不得通过项目整体验收；三负责即“谁形成谁负责真实性、谁整理谁负责规范性、谁保管谁负责安全性”，所有档案形成人需对资