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机关事业单位办公设备管理制度

为规范机关事业单位办公设备管理，保障资产安全完整，提高使用效率，推进节约型机关建设，根据《行政事业性国有资产管理条例》《机关事务管理条例》等相关规定，结合单位实际，制定本制度。本制度所称办公设备，是指单位通过财政拨款、自筹资金等方式购置，或接受捐赠、调拨，用于日常办公且单位价值在1000元以上（含）、使用年限超过1年的有形资产，以及单位价值虽未达到规定标准但耐用时间超过1年的大批同类物资（如办公家具）。具体包括：计算机设备（台式机、笔记本电脑、平板电脑）、输入输出设备（打印机、复印机、扫描仪、传真机）、办公电器（投影仪、碎纸机、空调、饮水机）、办公家具（办公桌、办公椅、文件柜、会议桌）及其他经认定的办公类设备。

第一章管理职责划分

单位办公设备管理实行“统一管理、分级负责、责任到人”的原则，建立“资产管理部门—使用部门—使用人”三级管理体系。

第一节资产管理部门职责

办公室（或指定专门科室，以下简称“资产部”）为单位办公设备统筹管理部门，具体职责包括：

1.拟定办公设备管理办法、配置标准及操作流程，经单位党组（党委）会议审议后组织实施；

2.建立全口径资产管理台账，运用“行政事业性国有资产管理信息系统”动态记录设备的购置时间、规格型号、存放位置、使用状态、维修记录等信息，确保账账相符、账实相符；

3.审核各部门办公设备购置、调拨、维修、