涉密文件保管操作手册.docxVIP

涉密文件保管操作手册

一、总则

（一）适用范围。本手册适用于本单位所有涉密文件的制作、保管、使用、传递、归档和销毁等全生命周期管理，涵盖绝密、机密、秘密等级别文件。

（二）基本原则。涉密文件保管工作必须遵循“最小授权、全程管控、责任到人、定期检查”原则，确保文件安全。

二、组织职责

（一）职责划分。各部门负责人对本部门涉密文件保管负总责，指定专人负责日常管理，涉密文件使用人承担直接管理责任。

（三）权限界定。涉密文件的制作、保管、使用、传递必须经部门负责人审批，绝密级文件需报分管领导审批。

三、文件制作规范

（一）制作程序。涉密文件必须经起草人撰写、部门审核、保密审核、领导审批后方可印制，绝密级文件需双面打印并加盖保密章。

（二）格式要求。涉密文件必须使用定制的保密文件纸，页边距上下左右各3厘米，行距1.5倍，字迹清晰，不得使用圆珠笔或铅笔。

四、文件保管要求

（一）保管场所。涉密文件必须存放在符合保密标准的文件柜内，柜体应具备防火、防盗、防潮、防电磁干扰功能。

（二）保管制度。实行“一人一柜”保管制度，绝密级文件必须由两人共同保管，并建立《涉密文件保管登记簿》。

（三）环境要求。涉密文件保管场所温度应保持在15-25℃，相对湿度45%-60%，禁止存放易燃易爆物品。

五、文件使用管理

（一）使用审批。涉密文件使用必须填写《涉密文件使用申请单》，经审批后方可查阅，使用完毕后立即归还