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2026年保密检查登记表

被检查单位：XX研究所技术研发中心

检查时间：2026年6月15日9:00-17:30

检查人员：李卫国（保密办主任）、王芳（信息安全主管）、张涛（档案管理员）

检查类型：年度综合保密检查

一、制度建设

1.检查内容：保密制度更新情况（依据《2025年新修订保密法实施细则》）

具体标准：制度应涵盖电子文档管理、移动存储介质使用、涉密会议管理等12项内容，需经法律顾问审核并发布培训记录。

检查结果：已完成修订（制度编号：XXJS-BM-2026-01），2026年3月15日发布，培训记录（编号：BM-PEIXUN-2026-02）显示全员已完成学习，符合要求。

二、文件管理

1.检查内容：纸质涉密文件管理（绝密级文件编号：JM-2026-001至JM-2026-005）

具体标准：收发登记需包含文件编号、密级、收发时间、经手人；借阅审批单（编号：JY-2026-001至JY-2026-003）需经部门负责人和保密办双签。

检查结果：收发登记完整；JY-2026-002审批单缺少保密办签字（问题编号：WT-2026-001）。

2.检查内容：电子涉密文件管理（存储于加密服务器SM-DZ-2026-01）

具体标准：电子文件需标注密级标识，访问需双因素认证（账号+动态口令），备份周期为每周一次。

检查结果：5份电子文件（编号：DZ-JM-2026-001至DZ