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档案管理与服务规范手册（执行版）

第1章总则与职责规定

1.1手册适用范围与定义

本手册适用于本机构内所有档案的收集、整理、保管、利用及销毁等全生命周期管理活动，涵盖纸质档案、电子档案及声像档案等多种载体形式。“档案”定义为在组织活动中直接或间接形成的，具有查考利用价值的历史记录，包括文书、会计、科技、人事、会议等不同类型的档案。

“服务规范”是依据国家档案法律法规及本机构实际情况制定的操作指南，旨在统一全机构档案管理标准，确保服务过程规范、安全、高效。“执行版”本手册自发布之日起生效，原《档案管理细则》自动废止，所有相关岗位人员必须严格按照本手册规定的流程执行。本手册明确了档案管理部