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调档委托书样板

委托人（以下简称甲方）：[姓名]

身份证号码：[号码]

联系电话：[号码]

受托人（以下简称乙方）：[姓名]

身份证号码：[号码]

联系电话：[号码]

甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方办理档案调取相关事宜达成如下协议：

一、委托事项

甲方自愿委托乙方全权处理位于[档案存放机构名称]的档案调取事宜。乙方接受甲方委托，负责代为办理以下具体业务：

1.代为向[档案存放机构名称]提交调档申请及相关证明材料；

2.代为查询、提取、复印档案材料；

3.代为领取调取的档案原件及相关回执单据。

二、代理权限

乙方在办理上述委托事项过程中，拥有以下权限：

1.有权代表甲方签署所有与调档相关的申请表格、承诺书及文件；

2.有权代表甲方领取档案材料并转交甲方；

3.有权在办理过程中与档案管理机构进行必要的沟通和解释。

乙方不得超越上述权限范围行事，不得从事与调档无关的其他业务。

三、保密义务

乙方在调取、查阅、保管及传递档案材料的过程中，必须严格遵守保密规定，不得向任何第三方泄露档案内容。若因乙方原因导致档案内容泄露或遗失，乙方应承担相应的法律责任。

四、责任承担

1.甲方保证所提供的所有身份信息及证明材料真实、合法、有效。若因甲方提供信息虚假或不实导致档案调取无法办理或产生法律纠纷，责任由甲方自行承担。